2016年6月19日日曜日

キャッチオール

キャッチオールについて、記録します。  

キャッチオールとは、存在しないメールアドレス宛のメールを全て管理者などに配信するものです。  
Office 365 では、キャッチオールの機能はないので、トランスポートルールで作成しました。
以下に手順を記載します。

■ 1. 該当の承認済みドメインを内部の中継に設定します。
1. 全体管理者で Office365 にサインインし、Exchange 管理センターを開きます。
2. 左側のメニューから [メールフロー] をクリックします。
3. 遷移後の画面で [承認済みドメイン] をクリックします。
4. 該当の独自ドメインをダブルクリックします。
5. [内部の中継] のラジオボタンをクリックし、[保存] をクリックします。
※警告が出た場合はそのまま [OK] ボタンで閉じてください。    

■ 2. Exchange Online 内のユーザーを全て含めた動的配布グループを作成します。
1. 管理者権限を持つユーザーにて、https://outlook.office365.com/ecp/ にアクセスします。
2. Exchange 管理センター (EAC) が開きますので、左側のメニューから [受信者] をクリックします。
3. [グループ] をクリックし、[+] をクリックします。
4. プルダウンメニューから [動的配布グループ] を選択します。
5. 任意の表示名を入力します。
6. エイリアスは @ より左側の文字を入力します。
7. [所有者] の参照をクリックし、管理者を選択します。
8. [メンバー] にて [次の受信者の種類のみ] を選択します。
9. [次の受信者の種類のみ] にチェックを入れます。
10. [Exchange メールボックスを持つユーザー] にチェックを入れます。
11. [保存] をクリックします。    

■ 3. トランスポートルールの作成手順
1. Microsoft online ポータル (https://portal.office.com) へ管理者 ID でサインインします。
2. [Office 365 管理センター] 左記メニューから [Exchange] をクリックし [Exchange 管理センター] へアクセスします。
3. [Exchange 管理センター] 左記メニューから [メールフロー] [ルール] をクリックします。
<新規作成>
4. [+] をクリックし、プルダウンメニューより [新しいルールを作成する...] をクリックします。
4-1. [名前] を指定します。
※ 名前 : 作成するルールの名称
4-2. [その他のオプション] をクリックします。 

<条件> [*このルールを適用する条件...]
4-3. [この受信者...] > [ドメインが次の値である] にて、該当のドメイン を登録します。 

<動作> [*実行する処理]
4-4. [メッセージを次へリダイレクトする...] にて[これらの受信者] を選択し、メールを受信するユーザーを選択します。 

<例外> [ただし次の場合を除く]
4-6. [例外の追加] をクリックし、[この受信者...] > [このグループのメンバーである] を選択し、項番 2 にて作成した動的配布グループを登録します。
5. [保存] をクリックします。  

上記の設定を実施することにより、指定したドメインの Office 365 に存在しないメールアドレス宛のメールは全て、指定した受信者へリダイレクトされる動作となることを確認しておりますが、環境によっては正常に動作しない可能性があることをご了承ください


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